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L'Administration communale recrute...

...Chef de bureau administratif H/F 
Pôle Moment de la Vie

 

Missions/Objectifs :

Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur Général, le chef de bureau administratif est chargé de :

  • Coordonner les différents services dont il a la charge, à savoir : Service Pension, Service Prévention, Service de l’Enseignement, Service de l’Accueil Temps Libre et Jeunesse
  • Conseiller et assister les instances décisionnelles dans les décisions relatives à son domaine d’activité
  • Proposer et mettre en œuvre les orientations stratégiques dans son domaine d’activité
  • Représenter la commune en général et son département en particulier lors de manifestations extérieures et/ou officielles.

Activités :

De façon générale :

  • Evaluer la qualité des activités de son département.
  • Valider des procédures et instructions spécifiques dont le département assure le pilotage.
  • Piloter des rapports stratégiques aux instances décisionnelles et des délibérations.
  • Développer une collaboration transversale entre les agents de son département et inter-départements.
  • Rédiger une analyse annuelle des résultats obtenus (rapport d'activité).
  • Participer à la sélection et au recrutement des agents.
  • Définir les objectifs de son département.
  • Valider des opérations financières courantes pour son département.
  • Planifier, organiser, coordonner les activités du service ; piloter des projets stratégiques pour son service ; conseiller les agents de son service pour les dossiers traités.
  • Corriger et valider des actes administratifs, des dossiers.
  • Analyser, réaliser des synthèses et exposés de données textuelles ou chiffrées.
  • Réaliser l’entretien d'évaluation et/ou bilan de compétences.
  • Collaborer à la définition du plan de formation dans son domaine d'activité.
  • Définir les objectifs individuels des agents de son service.
  • Gérer les documents et l'archivage (en collaboration avec le référent global « archives »)
  • Participer au Comité de Direction (CODIR).

En particulier dans l’emploi proposé :

  • Mettre en place un Pôle « Moments de vie » (en réunissant le service des Pensions, le service de Prévention, le service de l’Enseignement et de l’ATL/Jeunesse)
  • Assurer la gestion du département ainsi créé et de la réalisation de l’ensemble des tâches relevant des différents services composant le département.

 

Pour le département « Affaires sociales » :

  • En partenariat avec le Chef de projet du PCS, continuer la mise en place des actions liées aux axes du PCS et évaluer l’opportunité de développer l’un ou l’autre axe prioritairement.
  • Accentuer les synergies, contacts et collaboration avec le CPAS dans les sphères de compétences respectives.
  • Veiller à la continuité de l’exécution des tâches déjà exécutées par les services.

 

Pour le département « Enseignement/ATL/Jeunesse » :

  • Veiller à la continuité de l’exécution des tâches déjà exécutées par les services.
  • Mise en place et accentuation des collaborations et synergies entre les partenaires et, notamment, l’Académie de Musique.
  • Veiller à la bonne entente et collaboration entre les Directions d’écoles et l’Administration.

 

Compétences requises :

Connaissances (Savoir) – doit connaître :

  • La législation communale de base (1)
  • Les règlements en vigueur au sein de l’administration communale
  • Langue française orale et écrite
  • Connaissance des logiciels de base et spécifiques aux services
  • Les procédures en place au sein du service et de l’administration communale (dossiers collège et conseil)

Aptitudes (Savoir-faire) – être capable de :

  • Rédiger et élaborer des documents à valeur stratégique
  • Utiliser les fonctionnalités des logiciels spécifiques
  • Utiliser les différents moyens de communication à sa disposition et à la disposition de l’organisation
  • Gérer le budget de son département et établir les prévisions budgétaires relatives
  • Gérer le personnel de son département, en collaboration avec les responsables de service et/ou agents référents (congés, remplacements, évaluations, motivation…)
  • Conduire des réunions de département et interdépartement
  • Comprendre l’organisation de l’ensemble de l’administration et les impacts des décisions sur celleci
  • Développer une orientation pour son département et participer à l’élaboration du PST en fixant des objectifs
  • Gérer, planifier et organiser les projets de son département
  • Communiquer efficacement et sans jugement les décisions de la hiérarchie aux agents de son département et les interrogations des agents à la hiérarchie

Attitudes (Savoir-être) – doit faire preuve de :

  • Professionnalisme et exemplarité
  • Assertivité et respect
  • Disponibilité, fiabilité, ponctualité
  • Proactivité (initiative, dynamisme…)
  • Autocritique
  • Organisation et rigueur
  • Discrétion et réserve
  • Bonne gestion du stress
  • Sociabilité (écoute, ouverture)

 

Profil :

Diplôme :

  • Soit baccalauréat utile à la fonction (à finalité sociale, juridique, management ou administrative) et diplôme de l’enseignement universitaire complémentaire
  • Soit diplôme de l’enseignement universitaire

 

Connaissances spécifiques/Conditions particulières :

  • Connaissances sur les réglementations en vigueur dans le domaine social (pension, allocations sociales diverses…), de l’enseignement et de la jeunesse
  • Bonne connaissance de la politique sociale et de la structure institutionnelle du secteur de la Région Wallonne en charge des Plans de Cohésion Sociale
  • Connaissance du décret du 06/11/2008 régissant les PCS et des arrêtés du gouvernement wallon y relatifs
  • Maîtrise de la suite Office
  • Bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles
  • Passeport APE
  • Permis B et voiture personnelle

 

Atouts :

  • Expérience en gestion d’équipe et management
  • Expérience dans une administration communale

 

Contrat

Contrat proposé : contrat d’emploi APE temps plein (36h/semaine) à durée déterminée jusqu’au 31 décembre 2019, éventuellement renouvelable.

Rémunération temps plein : grade A1 de 22.032,79 EUR (ancienneté 0) à 34.226,06 EUR (ancienneté 25) à l'indice de départ, soit à l'indice 1.7069.

 

Les dossiers de candidature comprendront obligatoirement, sous peine de nullité :

 - Une lettre de motivation ;

- Un curriculum vitae ;

- La copie du diplôme demandé ;

- Le passeport APE obligatoire à l’engagement ;

- Un certificat de bonne conduite, vie et mœurs de moins de 3 mois.

 

Ils sont à transmettre, pour le 15 mai 2019 au plus tard (cachet de la poste faisant foi), par recommandé UNIQUEMENT à l’adresse suivante :

 

Administration Communale

Collège Communal

76, Chaussée Freddy Terwagne, 4540 Amay.

Le Collège se réserve le droit de procéder à une sélection préalable sur base du CV. Les dossiers de candidature incomplets et/ou rentrés hors délai seront déclarés irrecevables.

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Mme NIESSEN Mélanie, service des Ressources Humaines, au 085/830.817 du lundi au vendredi, entre 14h et 16h ou via l’adresse bWVsYW5pZS5uaWVzc2VuQGFtYXkuYmUu

 


(1) CDLD, RGCC, marchés publics…